导热油循环泵的入口要设置粗过滤器，凡是经过泵的导热油要经过过滤器滤去杂质和异物，在加热系统的主管道旁路上应该装置细过滤器，滤去悬浮在导热油中的碳粒和高聚合物；循环泵设备的硬密封可靠，严防泄漏，如果发现有泄漏现象，就要立即停止泵的检查，并且进行抢修；导热油炉中加热系统是要配备两台各自独立的，并且具有各自动力源的循环泵，一台在用，另外一台要备用。
导热油炉热油循环泵安装在稳固的基础架或地基上，河北永昕导热油炉不应有松动。起动前检查：各连接部位要紧固；电动旋转方向应正确；离合器灵活可靠；管路连接牢固，密封可靠，底阀灵活有效。 起动前，用手转动，使活塞往复两次，无阻梗且线路绝缘良好时方可空载起动。运转中应注意各密封装置的密封情况，加以调整。 导热油炉热油循环泵运转中出现异响、压力不正常或有明显高温时应停泵检查。
导热油炉热油循环泵要和导热油温度变化的特点相适应，升温要循序渐进，在高温运行之前要通过系统中逐渐升温的导热油对泵进行预热，另外使用过程中还要注意，不得在高温下停泵，系统停止工作的时候，要等到导热油的温度下降到100以下才可停泵，当泵长期停用，要将浆泵内导热油放净，要经常对其进行检视，定期将转子旋转180。
